Ein verlorener Pass, eine gestohlene Tasche oder ein nasses Handy am Strand: Wer im Urlaub seine Papiere verliert, steht schnell vor einem großen Problem. Mit digitalen Kopien ist vieles einfacher. Die Botschaft stellt schneller einen Ersatz aus, die Versicherung hat alle Daten, und Buchungen sind sofort zur Hand. Die Vorbereitung dauert nur eine halbe Stunde.
Was Sie kopieren sollten
| Dokument | Warum |
|---|---|
| Reisepass und Personalausweis | für einen Ersatz bei der Botschaft |
| Visum und Einreisegenehmigung | falls bei der Kontrolle nachgefragt wird |
| Führerschein | für den Mietwagen und als zweiter Ausweis |
| Versicherungskarten und Notrufnummern | für den Arzt und die Versicherung |
| Impfpass | bei Ländern mit Impfnachweis |
| Flugtickets und Buchungen | Hotel, Mietwagen, Ausflüge |
| Kreditkarten (nur Vorderseite) | für die Sperrung, Prüfnummer abdecken |
Wo die Kopien hingehören
Speichern Sie die Kopien am besten an zwei Orten. Auf dem Handy in einem geschützten Ordner, damit Sie sie auch ohne Internet öffnen können. Und in einem Online-Speicher mit sicherem Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung, falls das Handy selbst verloren geht. Viele Reisende schicken die Kopien zusätzlich an eine Vertrauensperson zu Hause, die im Notfall helfen kann.
Schicken Sie Ausweiskopien nicht unverschlüsselt per E-Mail an fremde Adressen und laden Sie sie nicht in öffentliche Ordner hoch. In falschen Händen können sie für Betrug genutzt werden.
Wenn der Pass weg ist
Melden Sie den Verlust zuerst der Polizei vor Ort und lassen Sie sich eine Bescheinigung geben. Dann wenden Sie sich an die deutsche Botschaft oder das Konsulat. Dort bekommen Sie meist einen vorläufigen Reiseausweis für die Heimreise. Mit der Kopie Ihres Passes und einem Passfoto geht das deutlich schneller. Planen Sie trotzdem etwas Zeit ein, gerade an Wochenenden.
Weitere Tipps
Speichern Sie die wichtigsten Notrufnummern in Ihrem Handy und schreiben Sie sie zusätzlich auf einen Zettel im Gepäck: Sperr-Notruf +49 116 116, die Nummer Ihrer Versicherung und die der Botschaft im Reiseland. Eine Powerbank sorgt dafür, dass das Handy auch an langen Tagen durchhält.
Für Fernreisen und Länder mit unsicherer Lage lohnt sich ein Eintrag in die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts. Dann kann die Botschaft Sie in einer Notlage erreichen.
Kurz zusammengefasst
- Alles kopieren: Pass, Ausweis, Führerschein, Versicherung, Buchungen.
- Zwei Speicherorte: Handy und gesicherter Online-Speicher.
- Originale mitnehmen: Kopien helfen, ersetzen aber nichts.
- Notrufnummern notieren: auch auf Papier.
Redaktion flug-123.de, Stand 7. November 2026. Wir prüfen unsere Ratgeber regelmäßig. Regeln können sich ändern. Im Zweifel gelten die Angaben in Ihrer Buchung.
